Tisztelt Tagszervezet!
Ezúton tájékoztatom, hogy a Magyar Jégkorong Szövetség elnöksége mai ülésén rendkívüli küldöttgyűlést hívott össze.
időpont: 2017. február 14., kedd 12:00 óra
helyszín: Magyar Sport Háza – I. emeleti nagyterem
Az Alapszabály 12. §-ának 4. pontja értelmében a küldöttek kijelölését és mandátumainak vizsgálatát a küldöttgyűlés előtt kell lebonyolítani. A küldöttet kijelölő okiratnak tartalmaznia kell a küldő tag nevét, székhelyét és a bírósági nyilvántartási-, vagy cégjegyzékszámát, a küldő tag képviselőjének aláírását, továbbá a küldött nevét és személyi azonosító igazolványa számát.
Az Alapszabály 12. §-ának 6. pontja értelmében a Küldöttgyűlésen a tagot csak a bejegyzett képviselő vagy a bejegyzett képviselő által meghatalmazott képviselő képviselheti. A tag köteles a képviseleti jog megállapítása érdekében a sportszervezete hatályos cégkivonatát (bírósági végzését) a küldöttgyűlés megkezdése előtt benyújtani. Ha a tagot meghatalmazott képviseli, akkor ezen túlmenően magánokiratba foglalt meghatalmazást kell benyújtania. A meghatalmazásban szerepelnie kell, hogy a meghatalmazott a tag képviseletében a küldöttgyűlésen részt vehet, ott nyilatkozato(ka)t tehet és szavazati jogot gyakorolhat.
Az Alapszabály 12. §-ának 7. pontja szerint a szövetség tagjának legkésőbb a Küldöttgyűlés megkezdéséig írásban be kell jelentenie a szavazati jog gyakorlására jogosult képviselőjének nevét.
A küldöttgyűlés elnökség által javasolt napirendje:
- A Szövetség Alapszabályának módosítása,
- a Szövetség stratégiai fejlesztési koncepciójának elfogadása,
- döntés gazdasági társaság alapításáról.
Az Alapszabály 14. §-ának 3. pontjának értelmében a tagok által beterjesztett javaslatokat abban az esetben lehet napirendre tűzni, ha azokat a küldöttgyűlés időpontja előtt legalább két héttel benyújtották az elnökséghez és közérdekűek. Az e határidő után vagy a küldöttgyűlésen felvetett javaslatok csak abban az esetben tárgyalhatók, ha ezt a jelenlévő szavazásra jogosultak legalább 25 %-a támogatja.
A küldöttgyűlés akkor határozatképes, ha a tagszervezetek képviselőinek több mint fele megjelenik. Amennyiben a küldöttgyűlés a meghirdetett időpontban határozatképtelen, úgy az alapszabály 13. §-ának 2. pontja alapján a megismételt küldöttgyűlés az eredeti helyszínen, egy órával későbbi időpontban az eredeti napirendi pontokkal kerül megtartásra. A megismételt küldöttgyűlés az eredeti napirendre felvett kérdésekben, a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.
A napirendi pontok fontosságára tekintettel kérem, hogy megjelenésével a küldöttgyűlés eredményes munkáját elősegíteni szíveskedjen, valamint, hogy a küldöttgyűlés kezdő időpontját megelőzően a szükséges, fentiekben felsorolt adminisztrációs teendőit a regisztrálást végző munkatársaknál kezdeményezze, hogy az eseményt pontosan el tudjuk kezdeni.
Budapest, 2017. január 10.
Üdvözlettel:
Such György sk.
elnök
